Décembre est souvent une période chargée dans les entreprises. Entre les clôtures de fin d’année, les inventaires, les impératifs de production et la fatigue accumulée, il n’est pas toujours facile de maintenir l’attention des équipes sur les risques professionnels.
Les actions de prévention restent pourtant nécessaires, même lorsque les plannings se remplissent et que les congés approchent.
Pour continuer à sensibiliser les équipes pendant cette période, Ludengo propose un calendrier de l’Avent de la prévention, composé de mini-jeux, de quiz et de défis autour de la santé et de la sécurité au travail.
Chaque jour, les collaborateurs découvrent une nouvelle activité, accessible en quelques minutes depuis leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur. Le format reprend un rendez-vous familier du mois de décembre, tout en l’adaptant aux enjeux de prévention de l’entreprise.
Comment fonctionne le calendrier de l’Avent de la prévention ?
Le principe est celui d’un calendrier de l’Avent classique : une nouvelle case à ouvrir chaque jour. À la différence près que les participants n’y trouvent pas un chocolat, mais une activité consacrée aux risques professionnels.
Selon le thème du calendrier, il peut s’agir d’identifier un danger dans une situation de travail, de répondre à une question sur les équipements de protection individuelle, de choisir le bon comportement face à un risque ou de relever un petit défi.
Chaque activité prend quelques minutes et peut être réalisée depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
Les collaborateurs n’ont donc pas besoin de se réunir à un horaire précis. Ils peuvent participer pendant un moment disponible dans leur journée, qu’ils travaillent dans un bureau, un atelier ou sur un chantier.
Le calendrier intègre également un système de points. Les participants progressent au fil des activités et peuvent suivre leurs résultats. À la fin de l’opération, un cadeau peut récompenser le collaborateur ayant obtenu le meilleur score.
Ce fonctionnement permet d’entretenir l’intérêt sur plusieurs jours, tout en abordant progressivement différents sujets de sécurité.
Pourquoi utiliser un calendrier de l’Avent pour parler de prévention ?
Une campagne de sensibilisation doit trouver sa place parmi les nombreuses informations que reçoivent les collaborateurs au quotidien.
En décembre, cette difficulté peut être accentuée par les contraintes de fin d’année. Le calendrier propose de répartir les messages de prévention sur plusieurs jours, avec des activités suffisamment courtes pour ne pas mobiliser longtemps les équipes.
Des rappels réguliers plutôt qu’une action ponctuelle
Le calendrier permet de revenir quotidiennement sur des notions de sécurité, sans concentrer tous les messages dans une seule animation.
Un jour peut être consacré aux chutes de plain-pied, un autre aux manutentions, puis aux équipements de protection ou aux déplacements professionnels.
Cette progression offre plusieurs occasions de tester ses connaissances et de revoir des consignes parfois connues, mais pas toujours appliquées avec la même attention.
Des situations concrètes pour tester ses connaissances
L’intérêt des mini-jeux est de faire participer les collaborateurs.
Dans un jeu d’observation, par exemple, le participant doit repérer les dangers présents dans une situation de travail. Dans un quiz, il choisit une réponse et peut revenir sur une règle qu’il avait mal comprise.
Ces activités permettent d’aborder la prévention autrement qu’avec un affichage ou une communication descendante.
Le contenu reste toutefois essentiel. Un jeu sur les risques professionnels est surtout pertinent lorsqu’il s’appuie sur des situations que les participants peuvent rencontrer dans leur métier.
Une animation accessible aux équipes terrain
Le calendrier ne nécessite ni salle de formation ni matériel particulier, en dehors d’un équipement permettant d’y accéder.
Cette souplesse facilite sa mise en place dans les entreprises dont les collaborateurs sont répartis sur plusieurs sites, travaillent en horaires décalés ou passent une grande partie de leur journée sur le terrain.
Chacun accède aux activités lorsqu’il est disponible, tout en suivant le même calendrier que ses collègues.
Jouer seul ou en équipe : deux façons de participer
Le calendrier de l’Avent Ludengo peut être organisé en mode individuel ou collectif.
En individuel, chaque collaborateur répond aux questions et accumule ses propres points. Ce format permet à chacun de participer à son rythme, quel que soit son poste ou son lieu de travail.
En équipe, les points sont associés à un groupe de collaborateurs. Il devient alors possible de proposer un challenge entre ateliers, services, agences ou équipes de chantier.
Dans une entreprise du BTP, par exemple, plusieurs chantiers peuvent participer au même calendrier. Chaque équipe retrouve les activités quotidiennes et contribue à un classement commun.
Le format collectif peut aussi favoriser les discussions autour des questions proposées. Une réponse peut susciter un échange entre collègues ou donner l’occasion de revenir sur une consigne appliquée différemment selon les équipes.
Le classement apporte une dimension de jeu, mais l’intérêt du calendrier reste de faire participer le plus grand nombre.
Quels risques professionnels peut-on aborder ?
Le calendrier de l’Avent peut être consacré à un risque particulier ou rassembler plusieurs sujets de prévention.
Ludengo propose notamment deux calendriers thématiques déjà conçus, qui répondent à des situations professionnelles différentes.
Le calendrier de l’Avent de la prévention BTP
Les métiers du bâtiment et des travaux publics exposent les collaborateurs à des risques variés. Les chutes de hauteur, les manutentions, la coactivité ou encore la circulation des engins nécessitent une vigilance quotidienne.
Le calendrier BTP reprend ces thématiques à travers des activités adaptées aux situations rencontrées sur les chantiers.
Les participants peuvent être amenés à identifier un danger, vérifier une connaissance sur les équipements de protection individuelle ou réfléchir aux précautions à prendre avant une intervention.
L’objectif est de rappeler les bonnes pratiques à partir d’exemples proches du terrain.
Ce calendrier peut être proposé à une équipe de chantier, à plusieurs agences ou à l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise du bâtiment.
Le calendrier de l’Avent du risque routier
Le risque routier concerne les conducteurs professionnels, mais aussi les collaborateurs qui utilisent régulièrement ou occasionnellement un véhicule pour leurs déplacements.
Le calendrier du risque routier proposé par Ludengo comprend 18 mini-jeux accessibles sur smartphone.
Les activités portent notamment sur la vitesse, la fatigue au volant, l’utilisation du téléphone, les distances de sécurité et le chargement des véhicules.
Chaque mini-jeu permet d’aborder une situation de conduite ou de rappeler une règle de sécurité.
Ce calendrier peut notamment accompagner une campagne de sensibilisation destinée aux collaborateurs itinérants, aux conducteurs de véhicules utilitaires ou aux équipes commerciales.
Comment préparer et déployer son calendrier de l’Avent ?
Même si le format est simple à utiliser, quelques choix sont nécessaires avant son lancement.
Le premier concerne les sujets à traiter. Une entreprise peut choisir un calendrier thématique existant ou privilégier les risques les plus présents dans son activité. Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP), les remontées terrain et les événements survenus pendant l’année peuvent aider à sélectionner les thématiques.
Il faut ensuite déterminer qui participera au calendrier. L’animation peut concerner l’ensemble des collaborateurs ou un public particulier, comme les équipes de chantier, les conducteurs ou les collaborateurs d’un établissement.
Le choix entre une participation individuelle et un challenge par équipe dépend également de l’organisation de l’entreprise.
Enfin, il est utile d’annoncer le calendrier avant le 1er décembre pour expliquer son fonctionnement, les modalités d’accès et les éventuelles récompenses.
Un déploiement en autonomie ou avec l’équipe Ludengo
Le calendrier peut être déployé en autonomie depuis la plateforme Ludengo. Les entreprises qui souhaitent gérer elles-mêmes leur animation peuvent préparer leur calendrier, diffuser le lien d’accès aux collaborateurs et suivre la participation pendant toute l’opération.
Pour celles qui préfèrent bénéficier d’un accompagnement, l’équipe Ludengo peut également participer à la préparation et au déploiement du calendrier.
Elle peut notamment intervenir dans le choix des contenus, le paramétrage et l’organisation de l’animation, selon les besoins de l’entreprise.
L’objectif est de permettre aux équipes prévention de mettre en place le calendrier sans devoir consacrer un temps important à sa préparation technique.
Une fois l’opération lancée, les résultats permettent de suivre la participation et d’identifier les sujets qui ont posé des difficultés. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour préparer d’autres actions de sensibilisation.
Il faut néanmoins garder à l’esprit qu’un bon résultat à un quiz ne garantit pas l’adoption des bons comportements sur le terrain. Le calendrier vient en complément des formations, des échanges et des mesures de prévention déjà en place.
Quelles sont les formules proposées par Ludengo ?
Selon le temps disponible, les ressources internes et le niveau de personnalisation recherché, trois possibilités existent pour mettre en place un calendrier de l’Avent.
Le calendrier prêt à l’emploi : 380 €
Cette formule permet de choisir un calendrier thématique déjà conçu, sans avoir à préparer les questions et les mini-jeux.
Ludengo propose notamment des contenus consacrés aux risques du BTP et au risque routier.
Le calendrier est paramétré, puis un lien d’accès est communiqué à l’entreprise pour être diffusé aux collaborateurs. Les activités sont ensuite accessibles selon le calendrier prévu.
Cette solution convient aux structures qui souhaitent organiser une animation de prévention sans consacrer de temps à la création des contenus.
Tarif : 380 € pour un calendrier prêt à l’emploi.
Le calendrier sur mesure : sur devis
Lorsqu’une entreprise souhaite aborder des risques propres à son activité, il est possible de concevoir un calendrier personnalisé.
Les questions, les mini-jeux et les défis peuvent alors s’appuyer sur les procédures internes, les risques identifiés dans le DUERP ou les situations rencontrées par les collaborateurs.
L’identité visuelle de l’entreprise peut également être intégrée, tout comme des contenus liés à une campagne de prévention particulière.
La conception du calendrier se fait avec l’équipe Ludengo, en fonction des objectifs et des éléments fournis par l’entreprise.
Tarif : sur devis, selon les besoins de personnalisation.
Le calendrier à créer soi-même : à partir de 39 € par mois
Les responsables QHSE et les services prévention qui souhaitent concevoir leurs propres activités peuvent utiliser directement l’application Ludengo.
Les outils de création permettent de préparer des quiz, des mini-jeux et des challenges, puis de les organiser dans un calendrier.
L’entreprise conserve la main sur les contenus, les thèmes abordés et le déroulement de l’animation.
Cette formule permet également de réutiliser l’application pour d’autres actions de sensibilisation au cours de l’année.
Tarif : à partir de 39 € par mois, selon l’abonnement choisi.
Un format qui peut aussi être utilisé en dehors de décembre
Même si le calendrier de l’Avent est associé aux fêtes de fin d’année, le principe d’une activité quotidienne peut être repris à d’autres moments.
Une semaine sécurité, une campagne sur les troubles musculosquelettiques, une sensibilisation au risque routier ou l’accueil de nouveaux collaborateurs peuvent également être organisés sous forme de parcours progressif.
Une entreprise peut, par exemple, proposer cinq activités sur une semaine ou prévoir un challenge entre plusieurs équipes sur une thématique particulière.
L’application Ludengo permet ainsi de prolonger l’utilisation des quiz et des mini-jeux au-delà du mois de décembre, en fonction des actions prévues dans le programme de prévention.
Ce qu’il faut retenir
Le calendrier de l’Avent de la prévention permet de proposer aux collaborateurs une activité courte chaque jour pendant le mois de décembre, autour de sujets liés à la santé et à la sécurité au travail.
Accessible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur, il peut être organisé individuellement ou en équipe, avec un système de points et de classement.
Ludengo propose des calendriers thématiques prêts à l’emploi, des versions personnalisées et des outils permettant de créer ses propres activités. Le déploiement peut être réalisé en autonomie ou avec l’accompagnement de l’équipe Ludengo.
Pour les responsables QHSE et les préventeurs, ce format constitue une possibilité supplémentaire de maintenir les échanges autour de la sécurité en fin d’année, sans ajouter de longues sessions de sensibilisation aux plannings des équipes.
Vous souhaitez préparer un calendrier de l’Avent de la prévention ? Retrouvez les solutions proposées sur ludengo.com ou contactez l’équipe pour échanger sur les possibilités de mise en place.