Diciembre suele ser un periodo intenso en las empresas. Entre los cierres de fin de año, los inventarios, los imperativos de producción y el cansancio acumulado, no siempre es fácil mantener la atención de los equipos en los riesgos laborales.
Sin embargo, las acciones de prevención siguen siendo necesarias, incluso cuando las agendas se llenan y se acercan las vacaciones.
Para seguir sensibilizando a los equipos durante este periodo, Ludengo propone un calendario de Adviento de la prevención, compuesto por minijuegos, cuestionarios y retos sobre seguridad y salud en el trabajo.
Cada día, los colaboradores descubren una nueva actividad, accesible en pocos minutos desde su smartphone, su tableta o su ordenador. El formato retoma una cita familiar del mes de diciembre y la adapta a los retos de prevención de la empresa.
¿Cómo funciona el calendario de Adviento de la prevención?
El principio es el de un calendario de Adviento clásico: una nueva casilla que abrir cada día. La diferencia es que los participantes no encuentran un bombón, sino una actividad dedicada a los riesgos laborales.
Según la temática del calendario, puede tratarse de identificar un peligro en una situación de trabajo, responder a una pregunta sobre los equipos de protección individual, elegir el comportamiento adecuado ante un riesgo o superar un pequeño reto.
Cada actividad dura unos minutos y puede realizarse desde un smartphone, una tableta o un ordenador.
Por lo tanto, los colaboradores no necesitan reunirse a una hora concreta. Pueden participar en cualquier momento libre de su jornada, ya trabajen en una oficina, un taller o una obra.
El calendario incluye además un sistema de puntos. Los participantes avanzan a medida que completan actividades y pueden seguir sus resultados. Al final de la operación, un regalo puede premiar al colaborador con la mejor puntuación.
Este funcionamiento permite mantener el interés durante varios días, abordando progresivamente distintos temas de seguridad.
¿Por qué utilizar un calendario de Adviento para hablar de prevención?
Una campaña de sensibilización tiene que hacerse un hueco entre la gran cantidad de información que reciben los colaboradores a diario.
En diciembre, esta dificultad puede acentuarse por las limitaciones propias del final de año. El calendario reparte los mensajes de prevención a lo largo de varios días, con actividades lo bastante cortas como para no ocupar mucho tiempo a los equipos.
Recordatorios regulares en lugar de una acción puntual
El calendario permite volver cada día sobre nociones de seguridad, sin concentrar todos los mensajes en una sola actividad.
Un día puede dedicarse a las caídas al mismo nivel, otro a la manipulación manual de cargas y después a los equipos de protección o a los desplazamientos profesionales.
Esta progresión ofrece varias ocasiones de poner a prueba los conocimientos y repasar instrucciones a veces conocidas, pero no siempre aplicadas con la misma atención.
Situaciones concretas para poner a prueba los conocimientos
El interés de los minijuegos es hacer participar a los colaboradores.
En un juego de observación, por ejemplo, el participante debe detectar los peligros presentes en una situación de trabajo. En un cuestionario, elige una respuesta y puede revisar una regla que había entendido mal.
Estas actividades permiten abordar la prevención de una forma distinta a la cartelería o a la comunicación descendente.
No obstante, el contenido sigue siendo esencial. Un juego sobre riesgos laborales resulta especialmente pertinente cuando se basa en situaciones que los participantes pueden encontrarse en su oficio.
Una actividad accesible para los equipos de campo
El calendario no requiere ni sala de formación ni material específico, más allá de un dispositivo para acceder a él.
Esta flexibilidad facilita su implantación en empresas cuyos colaboradores están repartidos en varios centros, trabajan por turnos o pasan gran parte de su jornada sobre el terreno.
Cada persona accede a las actividades cuando está disponible, siguiendo el mismo calendario que sus compañeros.
Jugar solo o en equipo: dos formas de participar
El calendario de Adviento de Ludengo puede organizarse en modo individual o colectivo.
En modo individual, cada colaborador responde a las preguntas y acumula sus propios puntos. Este formato permite que cada uno participe a su ritmo, sea cual sea su puesto o su lugar de trabajo.
En equipo, los puntos se asocian a un grupo de colaboradores. Así es posible proponer un reto entre talleres, departamentos, delegaciones o equipos de obra.
En una empresa de construcción, por ejemplo, varias obras pueden participar en el mismo calendario. Cada equipo accede a las actividades diarias y contribuye a una clasificación común.
El formato colectivo también puede fomentar el debate en torno a las preguntas planteadas. Una respuesta puede dar pie a un intercambio entre compañeros o a revisar una instrucción que se aplica de forma diferente según los equipos.
La clasificación aporta una dimensión de juego, pero el interés del calendario sigue siendo que participe el mayor número posible de personas.
¿Qué riesgos laborales se pueden abordar?
El calendario de Adviento puede dedicarse a un riesgo concreto o reunir varios temas de prevención.
Ludengo propone, en particular, dos calendarios temáticos ya diseñados, que responden a situaciones profesionales distintas.
El calendario de Adviento de la prevención en construcción
Los oficios de la construcción y la obra pública exponen a los trabajadores a riesgos muy variados. Las caídas de altura, la manipulación de cargas, la coactividad o la circulación de maquinaria exigen una vigilancia diaria.
El calendario de construcción aborda estas temáticas mediante actividades adaptadas a las situaciones que se dan en las obras.
Los participantes pueden tener que identificar un peligro, comprobar sus conocimientos sobre los equipos de protección individual o reflexionar sobre las precauciones que deben tomarse antes de una intervención.
El objetivo es recordar las buenas prácticas a partir de ejemplos cercanos al terreno.
Este calendario puede proponerse a un equipo de obra, a varias delegaciones o a toda la plantilla de una empresa de construcción.
El calendario de Adviento del riesgo vial
El riesgo vial afecta a los conductores profesionales, pero también a los colaboradores que utilizan un vehículo de forma habitual u ocasional en sus desplazamientos.
El calendario del riesgo vial que propone Ludengo incluye 18 minijuegos accesibles desde el smartphone.
Las actividades tratan, entre otros temas, la velocidad, la fatiga al volante, el uso del teléfono, las distancias de seguridad y la carga de los vehículos.
Cada minijuego permite abordar una situación de conducción o recordar una norma de seguridad.
Este calendario puede acompañar una campaña de sensibilización dirigida a colaboradores itinerantes, conductores de vehículos comerciales o equipos de ventas.
¿Cómo preparar y desplegar su calendario de Adviento?
Aunque el formato es sencillo de usar, hay que tomar algunas decisiones antes de su lanzamiento.
La primera se refiere a los temas que se van a tratar. Una empresa puede elegir un calendario temático existente o dar prioridad a los riesgos más presentes en su actividad. La evaluación de riesgos laborales, la información que llega del terreno y los incidentes ocurridos durante el año pueden ayudar a seleccionar las temáticas.
Después hay que determinar quién participará en el calendario. La actividad puede dirigirse a toda la plantilla o a un público concreto, como los equipos de obra, los conductores o los colaboradores de un centro de trabajo.
La elección entre una participación individual y un reto por equipos depende también de la organización de la empresa.
Por último, conviene anunciar el calendario antes del 1 de diciembre para explicar su funcionamiento, las modalidades de acceso y las posibles recompensas.
Un despliegue autónomo o con el equipo de Ludengo
El calendario puede desplegarse de forma autónoma desde la plataforma Ludengo. Las empresas que deseen gestionar la actividad por sí mismas pueden preparar su calendario, difundir el enlace de acceso entre los colaboradores y seguir la participación durante toda la operación.
Para quienes prefieren contar con acompañamiento, el equipo de Ludengo también puede participar en la preparación y el despliegue del calendario.
Puede intervenir, en particular, en la elección de los contenidos, la configuración y la organización de la actividad, según las necesidades de la empresa.
El objetivo es que los equipos de prevención puedan poner en marcha el calendario sin tener que dedicar mucho tiempo a su preparación técnica.
Una vez lanzada la operación, los resultados permiten seguir la participación e identificar los temas que han planteado dificultades. Esta información puede utilizarse después para preparar otras acciones de sensibilización.
Conviene recordar, no obstante, que un buen resultado en un cuestionario no garantiza la adopción de los comportamientos adecuados sobre el terreno. El calendario complementa la formación, el diálogo y las medidas de prevención ya existentes.
¿Qué fórmulas propone Ludengo?
Según el tiempo disponible, los recursos internos y el nivel de personalización deseado, existen tres opciones para poner en marcha un calendario de Adviento.
El calendario listo para usar: 380 €
Esta fórmula permite elegir un calendario temático ya diseñado, sin tener que preparar las preguntas ni los minijuegos.
Ludengo propone, en particular, contenidos dedicados a los riesgos de la construcción y al riesgo vial.
El calendario se configura y, a continuación, se envía a la empresa un enlace de acceso para difundirlo entre los colaboradores. Las actividades quedan disponibles según el calendario previsto.
Esta solución es adecuada para las organizaciones que desean organizar una actividad de prevención sin dedicar tiempo a la creación de contenidos.
Precio: 380 € por un calendario listo para usar.
El calendario a medida: bajo presupuesto
Cuando una empresa desea abordar riesgos propios de su actividad, es posible diseñar un calendario personalizado.
Las preguntas, los minijuegos y los retos pueden basarse entonces en los procedimientos internos, los riesgos identificados en la evaluación de riesgos o las situaciones que viven los colaboradores.
También puede integrarse la identidad visual de la empresa, así como contenidos vinculados a una campaña de prevención concreta.
El diseño del calendario se realiza con el equipo de Ludengo, en función de los objetivos y de los elementos aportados por la empresa.
Precio: bajo presupuesto, según las necesidades de personalización.
El calendario para crear uno mismo: desde 39 € al mes
Los responsables QHSE y los servicios de prevención que deseen diseñar sus propias actividades pueden utilizar directamente la aplicación Ludengo.
Las herramientas de creación permiten preparar cuestionarios, minijuegos y retos, y organizarlos después en un calendario.
La empresa mantiene el control sobre los contenidos, los temas tratados y el desarrollo de la actividad.
Esta fórmula también permite reutilizar la aplicación para otras acciones de sensibilización a lo largo del año.
Precio: desde 39 € al mes, según la suscripción elegida.
Un formato que también puede utilizarse fuera de diciembre
Aunque el calendario de Adviento está asociado a las fiestas de fin de año, el principio de una actividad diaria puede retomarse en otros momentos.
Una semana de la seguridad, una campaña sobre trastornos musculoesqueléticos, una sensibilización sobre el riesgo vial o la acogida de nuevos colaboradores también pueden organizarse en forma de itinerario progresivo.
Una empresa puede, por ejemplo, proponer cinco actividades a lo largo de una semana o plantear un reto entre varios equipos sobre una temática concreta.
La aplicación Ludengo permite así prolongar el uso de los cuestionarios y minijuegos más allá del mes de diciembre, en función de las acciones previstas en el programa de prevención.
Lo que hay que recordar
El calendario de Adviento de la prevención permite proponer a los colaboradores una actividad corta cada día durante el mes de diciembre, sobre temas relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo.
Accesible desde un smartphone, una tableta o un ordenador, puede organizarse de forma individual o por equipos, con un sistema de puntos y una clasificación.
Ludengo propone calendarios temáticos listos para usar, versiones personalizadas y herramientas para crear sus propias actividades. El despliegue puede realizarse de forma autónoma o con el acompañamiento del equipo de Ludengo.
Para los responsables QHSE y los técnicos de prevención, este formato es una posibilidad más de mantener vivo el diálogo sobre la seguridad a final de año, sin añadir largas sesiones de sensibilización a las agendas de los equipos.
¿Desea preparar un calendario de Adviento de la prevención? Descubra las soluciones disponibles en ludengo.com o contacte con el equipo para hablar de las posibilidades de puesta en marcha.