Der Dezember ist in Unternehmen oft eine arbeitsreiche Zeit. Zwischen Jahresabschlüssen, Inventuren, Produktionsvorgaben und angesammelter Müdigkeit ist es nicht immer einfach, die Aufmerksamkeit der Teams auf berufliche Risiken zu lenken.
Präventionsmaßnahmen bleiben dennoch notwendig – auch wenn sich die Terminkalender füllen und der Urlaub näher rückt.
Um die Teams auch in dieser Zeit weiter zu sensibilisieren, bietet Ludengo einen Präventions-Adventskalender an, bestehend aus Minispielen, Quiz und Challenges rund um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.
Jeden Tag entdecken die Mitarbeitenden eine neue Aktivität, die in wenigen Minuten auf Smartphone, Tablet oder Computer zugänglich ist. Das Format greift ein vertrautes Dezember-Ritual auf und passt es an die Präventionsziele des Unternehmens an.
Wie funktioniert der Präventions-Adventskalender?
Das Prinzip ist das eines klassischen Adventskalenders: Jeden Tag öffnet sich ein neues Türchen. Der Unterschied: Dahinter verbirgt sich keine Schokolade, sondern eine Aktivität rund um berufliche Risiken.
Je nach Thema des Kalenders kann es darum gehen, eine Gefahr in einer Arbeitssituation zu erkennen, eine Frage zur persönlichen Schutzausrüstung zu beantworten, das richtige Verhalten angesichts eines Risikos zu wählen oder eine kleine Challenge zu meistern.
Jede Aktivität dauert nur wenige Minuten und lässt sich auf Smartphone, Tablet oder Computer erledigen.
Die Mitarbeitenden müssen sich also nicht zu einer festen Uhrzeit treffen. Sie können teilnehmen, wann immer sie im Laufe des Tages einen Moment Zeit haben – ob im Büro, in der Werkstatt oder auf der Baustelle.
Der Kalender enthält außerdem ein Punktesystem. Die Teilnehmenden kommen mit jeder Aktivität weiter und können ihre Ergebnisse verfolgen. Am Ende der Aktion kann ein Geschenk die Person mit der höchsten Punktzahl belohnen.
So bleibt das Interesse über mehrere Tage erhalten, während nach und nach verschiedene Sicherheitsthemen behandelt werden.
Warum einen Adventskalender für die Prävention nutzen?
Eine Sensibilisierungskampagne muss sich gegen die vielen Informationen behaupten, die Mitarbeitende täglich erhalten.
Im Dezember kann sich diese Schwierigkeit durch die Zwänge des Jahresendes noch verstärken. Der Kalender verteilt die Präventionsbotschaften über mehrere Tage, mit Aktivitäten, die kurz genug sind, um die Teams nicht lange zu binden.
Regelmäßige Erinnerungen statt einer einmaligen Aktion
Mit dem Kalender lassen sich Sicherheitsthemen täglich aufgreifen, ohne alle Botschaften in einer einzigen Veranstaltung zu bündeln.
Ein Tag kann dem Stolpern, Rutschen und Stürzen gewidmet sein, ein anderer dem manuellen Heben und Tragen, danach der Schutzausrüstung oder den Dienstfahrten.
Dieser Aufbau bietet mehrere Gelegenheiten, das eigene Wissen zu testen und Anweisungen aufzufrischen, die zwar oft bekannt sind, aber nicht immer mit der gleichen Sorgfalt umgesetzt werden.
Konkrete Situationen, um das eigene Wissen zu testen
Der Vorteil von Minispielen liegt darin, die Mitarbeitenden aktiv einzubinden.
In einem Beobachtungsspiel muss die teilnehmende Person zum Beispiel die Gefahren in einer Arbeitssituation erkennen. In einem Quiz wählt sie eine Antwort und kann eine Regel nachlesen, die sie falsch verstanden hatte.
Diese Aktivitäten ermöglichen einen anderen Zugang zur Prävention als Aushänge oder Kommunikation von oben nach unten.
Der Inhalt bleibt jedoch entscheidend. Ein Spiel über berufliche Risiken ist vor allem dann sinnvoll, wenn es auf Situationen beruht, denen die Teilnehmenden in ihrem Beruf tatsächlich begegnen können.
Eine Aktion, die auch für Teams vor Ort zugänglich ist
Der Kalender erfordert weder einen Schulungsraum noch besondere Ausstattung – abgesehen von einem Gerät, um darauf zuzugreifen.
Diese Flexibilität erleichtert die Einführung in Unternehmen, deren Mitarbeitende auf mehrere Standorte verteilt sind, im Schichtbetrieb arbeiten oder einen Großteil ihres Tages im Außeneinsatz verbringen.
Alle greifen auf die Aktivitäten zu, wenn sie Zeit haben, und folgen dabei demselben Kalender wie ihre Kolleginnen und Kollegen.
Allein oder im Team spielen: zwei Arten der Teilnahme
Der Ludengo-Adventskalender kann im Einzel- oder im Teammodus durchgeführt werden.
Im Einzelmodus beantwortet jede Person die Fragen und sammelt eigene Punkte. So kann jede und jeder im eigenen Tempo teilnehmen, unabhängig von Position oder Arbeitsort.
Im Teammodus werden die Punkte einer Gruppe von Mitarbeitenden zugeordnet. Dadurch lässt sich ein Wettbewerb zwischen Werkstätten, Abteilungen, Niederlassungen oder Baustellenteams veranstalten.
In einem Bauunternehmen können zum Beispiel mehrere Baustellen am selben Kalender teilnehmen. Jedes Team findet die täglichen Aktivitäten vor und trägt zu einer gemeinsamen Rangliste bei.
Das Teamformat kann auch den Austausch über die gestellten Fragen fördern. Eine Antwort kann eine Diskussion unter Kolleginnen und Kollegen anstoßen oder Anlass geben, eine Anweisung zu besprechen, die von Team zu Team unterschiedlich umgesetzt wird.
Die Rangliste bringt eine spielerische Dimension mit, doch das Ziel des Kalenders bleibt, möglichst viele Menschen zur Teilnahme zu bewegen.
Welche beruflichen Risiken lassen sich behandeln?
Der Adventskalender kann einem bestimmten Risiko gewidmet sein oder mehrere Präventionsthemen vereinen.
Ludengo bietet insbesondere zwei fertig konzipierte Themenkalender an, die auf unterschiedliche berufliche Situationen zugeschnitten sind.
Der Präventions-Adventskalender für die Baubranche
Berufe im Hoch- und Tiefbau setzen die Beschäftigten vielfältigen Risiken aus. Absturzgefahr, manuelle Lastenhandhabung, gleichzeitige Arbeiten mehrerer Gewerke oder der Verkehr von Baumaschinen erfordern tägliche Wachsamkeit.
Der Baukalender greift diese Themen mit Aktivitäten auf, die an die Situationen auf Baustellen angepasst sind.
Die Teilnehmenden sollen zum Beispiel eine Gefahr erkennen, ihr Wissen über persönliche Schutzausrüstung überprüfen oder über die Vorsichtsmaßnahmen vor einem Einsatz nachdenken.
Ziel ist es, bewährte Praktiken anhand praxisnaher Beispiele in Erinnerung zu rufen.
Dieser Kalender kann einem einzelnen Baustellenteam, mehreren Niederlassungen oder allen Mitarbeitenden eines Bauunternehmens angeboten werden.
Der Adventskalender zum Verkehrsrisiko
Das Verkehrsrisiko betrifft Berufskraftfahrende, aber auch Mitarbeitende, die regelmäßig oder gelegentlich ein Fahrzeug für dienstliche Fahrten nutzen.
Der Kalender zum Verkehrsrisiko von Ludengo umfasst 18 Minispiele, die auf dem Smartphone spielbar sind.
Die Aktivitäten behandeln unter anderem Geschwindigkeit, Müdigkeit am Steuer, Handynutzung, Sicherheitsabstände und die Beladung von Fahrzeugen.
Jedes Minispiel greift eine Fahrsituation auf oder erinnert an eine Sicherheitsregel.
Dieser Kalender kann eine Sensibilisierungskampagne für Außendienstmitarbeitende, Fahrerinnen und Fahrer von Nutzfahrzeugen oder Vertriebsteams begleiten.
Wie bereitet man seinen Adventskalender vor und führt ihn ein?
Auch wenn das Format einfach zu bedienen ist, sind vor dem Start einige Entscheidungen zu treffen.
Die erste betrifft die zu behandelnden Themen. Ein Unternehmen kann einen bestehenden Themenkalender wählen oder die Risiken in den Vordergrund stellen, die in seiner Tätigkeit am häufigsten auftreten. Die Gefährdungsbeurteilung, Rückmeldungen aus der Praxis und Ereignisse des vergangenen Jahres helfen bei der Auswahl der Themen.
Anschließend ist festzulegen, wer am Kalender teilnimmt. Die Aktion kann sich an alle Mitarbeitenden oder an eine bestimmte Zielgruppe richten, etwa an Baustellenteams, Fahrerinnen und Fahrer oder die Belegschaft eines Standorts.
Die Wahl zwischen Einzelteilnahme und Team-Challenge hängt auch von der Organisation des Unternehmens ab.
Schließlich empfiehlt es sich, den Kalender vor dem 1. Dezember anzukündigen, um Funktionsweise, Zugangsmodalitäten und mögliche Preise zu erläutern.
Einführung in Eigenregie oder mit dem Ludengo-Team
Der Kalender kann eigenständig über die Ludengo-Plattform eingeführt werden. Unternehmen, die ihre Aktion selbst steuern möchten, können ihren Kalender vorbereiten, den Zugangslink an die Mitarbeitenden verteilen und die Teilnahme während der gesamten Aktion verfolgen.
Für alle, die lieber Unterstützung in Anspruch nehmen, kann das Ludengo-Team auch bei der Vorbereitung und Einführung des Kalenders mitwirken.
Das Team kann insbesondere bei der Auswahl der Inhalte, der Konfiguration und der Organisation der Aktion helfen – je nach Bedarf des Unternehmens.
Ziel ist es, den Präventionsteams die Einführung des Kalenders zu ermöglichen, ohne dass sie viel Zeit in die technische Vorbereitung investieren müssen.
Sobald die Aktion läuft, lässt sich anhand der Ergebnisse die Teilnahme verfolgen und erkennen, welche Themen Schwierigkeiten bereitet haben. Diese Informationen können anschließend genutzt werden, um weitere Sensibilisierungsmaßnahmen vorzubereiten.
Dabei sollte man jedoch im Hinterkopf behalten, dass ein gutes Quiz-Ergebnis noch kein richtiges Verhalten vor Ort garantiert. Der Kalender ergänzt die bestehenden Schulungen, Gespräche und Präventionsmaßnahmen.
Welche Angebote hat Ludengo?
Je nach verfügbarer Zeit, internen Ressourcen und gewünschtem Grad der Individualisierung gibt es drei Möglichkeiten, einen Adventskalender umzusetzen.
Der sofort einsatzbereite Kalender: 380 €
Mit diesem Angebot wählen Sie einen fertig konzipierten Themenkalender, ohne Fragen und Minispiele selbst vorbereiten zu müssen.
Ludengo bietet insbesondere Inhalte zu den Risiken in der Baubranche und zum Verkehrsrisiko an.
Der Kalender wird eingerichtet, anschließend erhält das Unternehmen einen Zugangslink, den es an die Mitarbeitenden weitergeben kann. Die Aktivitäten werden dann nach dem vorgesehenen Zeitplan freigeschaltet.
Diese Lösung eignet sich für Organisationen, die eine Präventionsaktion durchführen möchten, ohne Zeit in die Erstellung von Inhalten zu investieren.
Preis: 380 € für einen sofort einsatzbereiten Kalender.
Der maßgeschneiderte Kalender: auf Anfrage
Möchte ein Unternehmen Risiken behandeln, die speziell seine Tätigkeit betreffen, kann ein individueller Kalender entwickelt werden.
Fragen, Minispiele und Challenges können sich dann auf interne Verfahren, die in der Gefährdungsbeurteilung ermittelten Risiken oder die Situationen stützen, denen die Mitarbeitenden begegnen.
Auch das Corporate Design des Unternehmens lässt sich integrieren, ebenso wie Inhalte zu einer bestimmten Präventionskampagne.
Der Kalender wird gemeinsam mit dem Ludengo-Team konzipiert, auf Grundlage der Ziele und Unterlagen des Unternehmens.
Preis: auf Anfrage, je nach Individualisierungsbedarf.
Der Kalender zum Selbstgestalten: ab 39 € pro Monat
QHSE-Verantwortliche und Präventionsabteilungen, die ihre eigenen Aktivitäten gestalten möchten, können die Ludengo-App direkt nutzen.
Mit den Erstellungswerkzeugen lassen sich Quiz, Minispiele und Challenges vorbereiten und anschließend in einem Kalender anordnen.
Das Unternehmen behält die Kontrolle über die Inhalte, die behandelten Themen und den Ablauf der Aktion.
Dieses Angebot ermöglicht es außerdem, die App im Laufe des Jahres für weitere Sensibilisierungsmaßnahmen zu nutzen.
Preis: ab 39 € pro Monat, je nach gewähltem Abonnement.
Ein Format, das sich auch außerhalb des Dezembers nutzen lässt
Auch wenn der Adventskalender mit den Feiertagen zum Jahresende verbunden ist, lässt sich das Prinzip einer täglichen Aktivität auch zu anderen Zeitpunkten aufgreifen.
Eine Sicherheitswoche, eine Kampagne zu Muskel-Skelett-Erkrankungen, eine Sensibilisierung zum Verkehrsrisiko oder das Onboarding neuer Mitarbeitender können ebenfalls als schrittweiser Parcours gestaltet werden.
Ein Unternehmen kann zum Beispiel fünf Aktivitäten über eine Woche anbieten oder eine Challenge zwischen mehreren Teams zu einem bestimmten Thema veranstalten.
Die Ludengo-App ermöglicht es so, Quiz und Minispiele über den Dezember hinaus zu nutzen – abgestimmt auf die im Präventionsprogramm geplanten Maßnahmen.
Das Wichtigste in Kürze
Der Präventions-Adventskalender bietet den Mitarbeitenden im Dezember jeden Tag eine kurze Aktivität zu Themen rund um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.
Er ist über Smartphone, Tablet oder Computer zugänglich und kann einzeln oder im Team durchgeführt werden – mit Punktesystem und Rangliste.
Ludengo bietet sofort einsatzbereite Themenkalender, individuelle Versionen und Werkzeuge zur Erstellung eigener Aktivitäten. Die Einführung kann in Eigenregie oder mit Unterstützung des Ludengo-Teams erfolgen.
Für QHSE-Verantwortliche und Präventionsfachkräfte ist dieses Format eine zusätzliche Möglichkeit, den Austausch über Sicherheit zum Jahresende aufrechtzuerhalten, ohne die Terminpläne der Teams mit langen Sensibilisierungsveranstaltungen zu belasten.
Sie möchten einen Präventions-Adventskalender vorbereiten? Entdecken Sie die Lösungen auf ludengo.com oder kontaktieren Sie das Team, um über die Umsetzungsmöglichkeiten zu sprechen.